Directie assistent - HQ Lichtenvoorde

Parttime: 24-32 uren

Bij REMONDIS maken we impact. Als internationale leider op het gebied van recycling, service en water, bouwen we dagelijks aan een circulaire economie.

Onze visie? Groeien door kansen te benutten en grenzen te verleggen. Met toekomstgerichte investeringen in technologie, onderzoek en opleiding zetten we de standaard voor een duurzame toekomst.

In deze unieke rol als directie assistent sta jij centraal in het hart van onze organisatie. Samen met jouw team ben je de strategische rechterhand van onze Duitse directie op ons hoofdkantoor in Lichtenvoorde.

Je schakelt moeiteloos tussen beleidskwesties, juridische vraagstukken en organisatorische uitdagingen. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en scherpe communicatie zorg je voor een efficiënte informatiestroom en ondersteun je bij belangrijke besluiten die onze organisatie verder vooruithelpen.
Ben jij klaar om jouw proactiviteit en organisatietalent in te zetten in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Kijk voor meer informatie verder op deze pagina.

Dit vind jij leuk:

Als directie assistent ben jij de onmisbare schakel tussen de directie en de interne afdelingen.
Je verzamelt en presenteert strategische informatie op een manier die beslissingen naar een hoger niveau tilt
Jij bloeit op in een dynamische, internationale werkomgeving

Dit past bij jou:

Je bent in bezit van afgeronde Hbo-diploma in de richting van Directiesecretaresse/ Managementassistent, PA of aanverwante richtingen en/of Hbo werk en denkniveau
Goede beheersing van de Nederlandse én Duitse taal, zowel in woord als geschrift. Dit omdat onze directie zowel Duits- als Nederlandstalig is.
Aantoonbare werkervaring als managementassistent, officemanager of directiesecretaresse in een internationale werkomgeving.

Dit bieden wij:

Een prima salaris op basis van jouw opgedane ervaring, hier gaan we graag persoonlijk met je over in gesprek
Een uitstekende pensioensregeling want wij betalen 2/3e van je pensioen
De mogelijkheid om door te groeien in zowel persoonlijke ontwikkeling als in arbeidsvoorwaarden

Uitgebreide functieomschrijving

REMONDIS staat internationaal bekend om zijn innovatieve diensten rondom recycling, service en water. De groeistrategie richt zich op het benutten van kansen en het systematisch ontsluiten van extra potentieel. Met toekomstgerichte investeringen in onderzoek en ontwikkeling, technologie en opleiding waarborgt de bedrijvengroep wereldwijd haar verdere positieve en duurzame ontwikkeling.
Duurzaamheid staat centraal in de bedrijfsfilosofie en alle zakelijke activiteiten van REMONDIS. We investeren in duurzaam inzamelen en in innovatieve recyclingtechnieken om een circulaire economie te realiseren.

Binnen deze rol ben je dagelijks verantwoordelijk voor het informeren en adviseren van onze Duitse directie op het hoofdkantoor in Lichtenvoorde. Hierbij verzamel en verwerk je relevante informatie die bijdraagt aan de besluitvorming op strategisch niveau.
Je bent de schakel tussen de directie, interne afdelingen en andere stakeholders en draagt daarbij zorg voor een effectieve en efficiënte informatiestroom. Je weet met de juiste sensitiviteit beslissingen te interpreteren en te communiceren naar alle niveaus binnen de organisatie.

Daarnaast ondersteun je bij organisatorische wijzigingen, juridische vraagstukken en Mergers & Acquisitions trajecten. Een dynamische functie waarbij je direct invloed hebt op resultaat!

Voorbereiden van (management) bijeenkomsten, bijhouden van actielijsten, prioriteren van werkzaamheden en het bewaken van de opvolging hiervan
Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie, aankondigingen, nieuwsbrieven, speeches en documenten
Verzamelen, distribueren en signaleren van informatie die relevant is voor het besluitvormingsproces
Bijhouden van een dynamische planningen, agenda’s en internationale reisarrangementen, veelal op korte termijn
Signaleren en bespreekbaar maken van ontwikkelingen binnen de organisatie, rekening houdend met verschillen in werkcultuur tussen Nederland en Duitsland

Jouw profiel:
Als ambassadeur van REMONDIS heb je een sterke drive en een positieve instelling om resultaten te behalen. Je toont vastberadenheid bij onverwachte obstakels en weet prioriteiten te stellen onder tijdsdruk.
Een sterke persoonlijkheid met een gezonde dosis zelfvertrouwen helpt je om je eigen agenda beheersbaar te houden. Het werken onder een bepaalde tijdsdruk ervaar jij niet als vervelend en je hebt geen moeite om je aan te passen aan een veranderende omgeving. Daarbij zijn de volgende punten op jou van toepassing:

Afgeronde Hbo-opleiding (directiesecretaresse/managementassistent, PA, of aanverwante richtingen) en/of Hbo werk/denkniveau
Goede beheersing van de Nederlandse én Duitse taal, zowel in woord als geschrift. Dit omdat onze directie zowel Duits- als Nederlandstalig is
Aantoonbare werkervaring als managementassistent, officemanager of directiesecretaresse in een internationale werkomgeving
Ervaring met het geven van ondersteuning bij strategische management vraagstukken
In staat om zakelijke aangelegenheden met absolute discretie en vertrouwelijkheid af te handelen
Aanpassingsvermogen aan verschillende communicatie- en managementstijlen
Proactief, enthousiast, flexibel, gestructureerd en je voelt je op jouw gemak in een soms hectische omgeving
Je bent op zoek naar een parttime uitdaging (24-32 uur)

Dit bieden wij:
Wij bieden een baan in een dynamische en toekomstgerichte werkomgeving. REMONDIS is een familiebedrijf en wereldwijd actief, waardoor je komt te werken in een stabiele en professionele organisatie. Verder ontvang je:

Een prima salaris op basis van jouw opgedane ervaring, hier gaan we graag persoonlijk met je over in gesprek
24 vakantiedagen en 3,5 ATV dagen op basis van fulltime dienstverband én op alle vaste nationale feestdagen ben je vrij
Een uitstekende pensioensregeling want wij betalen 2/3e van je pensioen
De mogelijkheid om door te groeien in zowel persoonlijke ontwikkeling, als in arbeidsvoorwaarden.
Fysieke en mentale gezondheid van onze medewerkers vinden wij belangrijk, daarom voeren wij een actief beleid over duurzame inzetbaarheid
Alle extra voordelen van de CAO beroepsgoederenvervoer waaronder een individueel opleidingsbudget van €1500,- per medewerker per jaar
Korting op je aanvullende zorgverzekering
We hebben een belastingvoordeelprogramma waarmee je verschillende zaken met korting kunt aanschaffen, zoals een telefoon, een fitnessabonnement of bijvoorbeeld een (elektrische) fiets.

Ben je enthousiast?
Graag ontvangen we je sollicitatie én motivatie voor deze functie. Aan de hand van jouw reactie nemen we contact met je op voor een eerste kennismaking. Hier kijken we samen of deze stap past in jouw carrière pad!

Ben jij aan het oriënteren of wil jij meer weten?

Stel hier jouw vraag

Locatie

Over REMONDIS

REMONDIS is sinds de oprichting in 1934 uitgegroeid tot één van de grootste dienstverleners op het gebied van recycling, afvalinzameling en afvalwaterbehandeling in de wereld. REMONDIS is actief in meer dan 34 landen in Azië, Afrika, Australië en Europa. Wereldwijd rekenen meer dan 30 miljoen burgers op de dienstverlening van de REMONDIS Groep. De waarden in het familiebedrijf vormen al tientallen jaren een solide fundament voor innovatie en groei.

Bij REMONDIS in Nederland kunnen zakelijke en particuliere klanten terecht voor vrijwel alle denkbare diensten en oplossingen op het gebied van afvalinzameling, afvalrecycling en rioolservice.